身處于數字時代，中小企業工作者切實感受到了電子信息辦公方式的高效與便捷。與很多人一樣，已經在上海一家傳媒公司工作了五年的小周，也同樣經歷了眾多中小企業必經的“變革”，從用網絡即時通信小軟件溝通、每天查閱回復電子郵件，到企業網站創建，再到啟用專業化視頻會議系統，她笑言自已體驗了“一個微縮版的電子辦公發展歷程”。然而技術發展永無止境，就在近期，一直擔綱企業網絡通信建設主角的視高科技（www.seegle.com）又推出開放式云會議系統，小周所在的企業又開始了“開放式專屬視頻平臺”建設，由視高負責將云會議整合進入企業網站自有系統，真正邁入無紙化會議時代。
開放式云會議與自有系統的整合實際上并不復雜，主要負責項目實現的技術工程師（視高）毫無保留的對媒體介紹了相關方案與技術。“簡單接口技術是整個項目的關鍵，專業團隊已經完成了研發，是經過反復驗證的、可以實現規模化整合的成熟技術，也是視高專有的”，“整個過程只需要2-3個工作日，完成速度很快，但需要用戶配合提供web service端口及相應的系統整合數據資源，啟用后的改變是顯而易見的”。目前，市場用戶開始對視高開放式云會議給予高度關注，相關應用咨詢不斷增多，就關鍵問題視高方也給出了詳細解答：
●何為“開放式”云會議系統？
云會議系統的“開放”是對OA、ERP、CRM、企業網站、門戶網站、遠程教育醫療網站等自有系統而言的，通過視高已成功研發的簡單接口技術，從用戶所提供的web service端口，將云會議平臺整合進入其中，實現在自有系統中直接搜索獲得視頻會議列表并新建或參加會議的應用目標，同時可在自有系統中享有云會議全部操作功能，快速完成無紙化會議創建，提供安全、穩定、可靠的雙系統同步運行環境。
●開放式云會議的功能特點？
針對不同的自有系統，根據其界面視覺、架構等因素，開放式云會議分別設計有不同形式的視頻會議入口，均貼合用戶使用習慣且直觀易操作，點擊新建或進入會議室，即可操作展開多路音視頻實時會議、全程會議錄制、電子投票、流媒體文件在線播放、遠程同步編輯文檔、發送站內信息、“張貼”公告等。
●是否需要高額經濟投入？
開放式云會議的前期投入成本極低，因其整合開發已由視高全部完成，一般來說，如用戶自行開發自有系統中的視頻會議平臺，費用投入頗高、成功率低。與之相比視高云會議整合全過程都由專業人員負責，用戶前期開發成本為零，且視高提供豐富服務器資源供用戶所用，服務器帶寬、維護等均為零支出。
●系統升級擴容如何實現？
開放式云會議依托IT網絡應用，當有更新時，系統會在線對用戶作出提示，一鍵快速升級，即刻享有最新最全的視頻會議功能。對于視頻會議的擴容，由用戶提出需求，根據所用自有系統的不同特點，增設或下載更多用戶端，可立即實現更大容量的無紙化在線會議召開。
